Gianluca Zini

a) Servizio programmazione
• Collaborazione all’elaborazione della programmazione interna e al coordinamento degli istituti periferici in fase di predisposizione della programmazione ordinaria triennale e dell’elenco annuale dei LL.PP.;
• Collaborazione alla programmazione servizi e forniture, Lotto, ARCUS;
• Collaborazione alla programmazione progetti speciali;
• Collaborazione alla stipula di intese istituzionali, accordi di programma;
• Collaborazione alle attività di verifica della coerenza con programmazioni in atto e ai relativi monitoraggi e rimodulazioni.
• Istruttoria relativa alle rimodulazioni, alle autorizzazioni all’uso dei ribassi d’asta e agli interventi d’urgenza e di somma urgenza.
• Gestione delle risorse finanziarie assegnate.
• Coordinamento attività di implementazione delle banche dati relative ai lavori pubblici (BDAP, MOP, etc)

b) Ufficio tecnico
• Coordina l’attività di gestione e manutenzione architettonica e impiantistica della sede, con particolare attenzione alla situazione di compresenza di diversi Istituti MiBACT, anche alla luce della Circ. n. 38 del 15/07/2020 del Segretariato Generale MiBACT; propone al SERVIZIO PROGRAMMAZIONE gli interventi necessari, ai fini del reperimento delle opportune risorse (tanto mediante la Programmazione Triennale Ordinaria dei Lavori Pubblici quanto mediante altre forme di finanziamento straordinarie).
• Cura, per quanto di competenza, in accordo con i SERVIZI DIGITALI, i profili relativi alle reti informatiche della sede.
• Coordina gli aspetti dell’utilizzo della sede, incluso quelli che coinvolgano gli altri istituti presenti, occupandosi dell'organizzazione generale degli spazi e della loro assegnazione (logistica, traslochi, spostamenti di varia natura di carattere straordinario).
• Cura l’affidamento e la gestione del servizio di pulizie della sede, e coadiuva l’Ufficio Gare per l’elaborazione del Capitolato di servizio.
• Cura e progetta la logistica ordinaria e gli allestimenti operativi delle stanze, occupandosi della dotazione strumentale in collegamento con gli altri settori e con l’Ufficio del consegnatario.
• Cura tutti gli aspetti di gestione e manutenzione degli impianti e dei sistemi di sicurezza della sede, sia di carattere ordinario che straordinario, segnalando al SERVIZIO PROGRAMMAZIONE gli interventi necessari, ai fini del reperimento delle opportune risorse (tanto mediante la Programmazione Triennale Ordinaria dei Lavori Pubblici quanto mediante altre forme di finanziamento straordinarie).
• Provvede all’interlocuzione con i fornitori e con le imprese di manutenzione, in stretto raccordo con il servizio Gare e Contratti.
• Partecipa alle attività istruttorie in vista della programmazione, e cura la progettazione e l’esecuzione di interventi di manutenzione straordinaria, volti ad introdurre soluzioni innovative di efficientamento energetico e l’adeguamento agli standard normativi;
• Referente tecnico per la sicurezza della sede;
• Gestione Portale SecurArt.

SERVIZIO GESTIONE IMMOBILI IN CONSEGNA AL MIC
• In relazione alla gestione del patrimonio immobiliare MiC, coordina le attività legate al Portale RATIO PA dell'Agenzia del Demanio;
• Sovrintende all’implementazione dei dati dei portali afferenti all’Agenzia del Demanio, l'applicativo per il Portale del Tesoro, e gli applicativi PTIM e IPER.
• Risponde, per quanto di competenza, alle richieste di monitoraggio inviate dai Superiori organi ministeriali, dall’Agenzia del Demanio, e da altri Enti istituzionali.

SERVIZIO VERIFICA E VALIDAZIONE PERIZIE
• Cura, in stretto raccordo con i Responsabili Unici di Procedimento, la fase di verifica dei progetti ai fini della validazione.

c) Ufficio gare
• Gestione delle procedure di gara, sia a livello nazionale che sovranazionale, per l'affidamento dei lavori e dei servizi finanziati dal Ministero mediante programmazione ordinaria e straordinaria e mediante risorse rivenienti da finanziamenti speciali sia per il Segretariato Regionale sia, ove occorra, per gli Istituti periferici del MiBACT, coordinandosi, per alcune procedure di gara, con centrali di committenza nazionali (es. Invitalia S.p.A.);
• Predisposizione determine a contrarre e atti di gara (bando, lettere invito, etc…);
• Tenuta e aggiornamento degli elenchi delle imprese / professionisti;
• Istruttoria volta alla nomina dei Responsabili Unici di Procedimento, della Direzione Lavori, e delle altre figure tecniche e amministrative.
• Coordinamento dei RUP nelle attività di verifica mediante il sistema AVCPASS dell’ANAC, la Banca Dati Nazionale Antimafia sul portale SICEANT della Prefettura, e sui portali INPS e INARCASSA.
• Procedure di affidamento dei servizi attinenti all'architettura e all'ingegneria (progettazione, coordinamento della sicurezza, indagini, rilievi, ecc.) nei casi in cui tali attività non siano espletate da personale interno all’Amministrazione.
• Attivazione della pubblicità legale relativamente alle procedure di gara pubbliche e comunicazione dei flussi informativi all’ANAC che non sono di diretta pertinenza dei Responsabili del Procedimento.
• Procedura di nomina delle Commissioni di gara e coordina e coadiuva la loro attività.
• Coordinamento e supporto ai responsabili del procedimento, ai progettisti e all’ufficio di direzione lavori negli adempimenti connessi alla fase dell’elaborazione delle procedure di gara, verifica e validazione dei progetti nonché alla fase di esecuzione dei lavori fino alla conclusione degli stessi e al collaudo o alla certificazione della regolare esecuzione.
• Istruttoria relativa alle lettere di incarico relativamente al settore dei lavori pubblici.
• Procedura di nomina delle Commissioni di Collaudo e coordinamento e supporto delle attività richieste ai fini del Collaudo e della Certificazione di Regolare Esecuzione, nonché del rilascio del Certificato di esecuzione lavori sulla piattaforma ANAC.
• Assegnazione a ciascun progetto rientrante nella “spesa per lo sviluppo” il Codice Unico di Progetto di Investimento Pubblico (Codice CUP) sul portale istituito dal Dipartimento per la Programmazione e il Coordinamento della Politica Economica – Presidenza del Consiglio dei Ministri.
• Collaborazione al monitoraggio dati per l’attività di referto al Parlamento della Corte dei Conti sul Rendiconto Generale dello Stato.
• Monitoraggio dell’avanzamento degli interventi del MiC in Sardegna a livello di controllo interno legale, tecnico e amministrativo e comunicazioni all’Osservatorio Regionale dei Lavori Pubblici afferenti alla Stazione Appaltante e non di diretta competenza del Responsabile del Procedimento.
• Collaborazione all’attivazione delle procedure dirette a garantire la trasparenza amministrativa mediante la pubblicazione sul sito del Segretariato Regionale degli atti di competenza dell’Ufficio, nonché la comunicazione all’ANAC dell’avvenuto adempimento di cui all’art. 1 comma 32 della Legge n. 190/2012;
• Per quanto di competenza supporta il Segretario Regionale nell’attività di elaborazione e trasmissione delle Comunicazioni e delle Relazioni in risposta alle richieste delle Direzioni Generali.