Eleonora Fiorentino

a) Servizio programmazione
• Collaborazione all’elaborazione della programmazione interna e al coordinamento degli istituti periferici in fase di predisposizione della programmazione ordinaria triennale e dell’elenco annuale dei LL.PP.;
• Collaborazione alla programmazione servizi e forniture, Lotto, ARCUS;
• Collaborazione alla programmazione progetti speciali;
• Collaborazione alla stipula di intese istituzionali, accordi di programma;
• Collaborazione alle attività di verifica della coerenza con programmazioni in atto e ai relativi monitoraggi e rimodulazioni;
• Istruttoria relativa alle rimodulazioni, alle autorizzazioni all’uso dei ribassi d’asta e agli interventi d’urgenza e di somma urgenza;
• Gestione delle risorse finanziarie assegnate;
• Coordinamento attività di implementazione delle banche dati relative ai lavori pubblici (BDAP, MOP, etc);
• elabora, produce e gestisce la documentazione indispensabile per l’inserimento dei dati relativi agli incentivi LLPP sul sito PerLaPA della Funzione Pubblica (anche tramite PAT), e per il loro costante e tempestivo aggiornamento.

b) Ufficio tecnico
• Predisposizione, con l’ausilio anche di personale esterno all’Ufficio, dei progetti in capo all’Istituto e oggetto di finanziamento;
• Responsabilità, con il supporto del restante personale assegnato, e nel rispetto delle relative mansioni, della gestione e manutenzione architettonica della sede
• Referente, dei profili relativi alla sicurezza che siano legati agli impianti e alle strutture;
• risponde alle richieste di monitoraggio inviate dai Superiori organi ministeriali, dall’Agenzia del Demanio, e da altri Enti istituzionali, succedendo all’arch. Gianluca Zini;
• Cura, in stretto raccordo con i Responsabili Unici di Procedimento, la fase di verifica dei progetti ai fini della validazione.

c) Ufficio gare
• Gestione delle procedure di gara, sia a livello nazionale che sovranazionale, per l'affidamento dei lavori e dei servizi finanziati dal Ministero mediante programmazione ordinaria e straordinaria e mediante risorse rivenienti da finanziamenti speciali sia per il Segretariato Regionale sia, ove occorra, per gli Istituti periferici del MiC,
• Predisposizione determine a contrarre e atti di gara (bando, lettere invito, etc…);
• Tenuta e aggiornamento degli elenchi delle imprese / professionisti;
• Istruttoria volta alla nomina dei Responsabili Unici di Procedimento, della Direzione Lavori, e delle altre figure tecniche e amministrative.
• Coordinamento dei RUP nelle attività di loro competenza, quali le verifiche mediante il sistema AVCPASS dell’ANAC, la Banca Dati Nazionale Antimafia sul portale SICEANT della Prefettura, e sui portali INPS e INARCASSA.
• Cura delle procedure di affidamento dei servizi attinenti all'architettura e l'ingegneria (progettazione, coordinamento della sicurezza, indagini, rilievi, ecc.) nei casi in cui tali attività non siano espletate da personale interno all’Amministrazione.
• Attivazione della pubblicità legale relativamente alle procedure di gara pubbliche e comunicazione dei flussi informativi all’ANAC che non sono di diretta pertinenza dei Responsabili del Procedimento.
• Cura della procedura di nomina delle Commissioni di gara e coordina e coadiuva la loro attività.
• Coordinamento e supporto ai responsabili del procedimento, ai progettisti e all’ufficio di direzione lavori negli adempimenti connessi alla fase dell’elaborazione delle procedure di gara, verifica e validazione dei progetti nonché alla fase di esecuzione dei lavori fino alla conclusione degli stessi e al collaudo o alla certificazione della regolare esecuzione.
• Cura l’istruttoria relativa alle lettere di incarico relativamente al settore dei lavori pubblici;
• redazione e dell’aggiornamento delle tabelle relative agli incentivi LLPP per tutti i fini legati all’inserimento nel sistema dell’Anagrafe delle prestazioni (PerlaPA) in stretto raccordo con l’Ufficio Personale;
• Cura la procedura di nomina delle Commissioni di Collaudo e coordina e coadiuva le attività richieste ai fini del Collaudo e della Certificazione di Regolare Esecuzione, nonché del rilascio del Certificato di esecuzione lavori sulla piattaforma ANAC.
• Collaborazione alle attività di assegnazione a ciascun progetto rientrante nella “spesa per lo sviluppo” il Codice Unico di Progetto di Investimento Pubblico (Codice CUP) sul portale istituito dal Dipartimento per la Programmazione e il Coordinamento della Politica Economica – Presidenza del Consiglio dei Ministri.
• Collaborazione al monitoraggio dati per l’attività di referto al Parlamento della Corte dei Conti sul Rendiconto Generale dello Stato.
• Monitoraggio dell’avanzamento degli interventi del MiC in Sardegna a livello di controllo interno legale, tecnico e amministrativo e comunicazioni all’Osservatorio Regionale dei Lavori Pubblici afferenti alla Stazione Appaltante e non di diretta competenza del Responsabile del Procedimento.
• Collabora all’attivazione delle procedure dirette a garantire la trasparenza amministrativa mediante la pubblicazione sul sito del Segretariato Regionale degli atti di competenza dell’Ufficio, nonché la comunicazione all’ANAC dell’avvenuto adempimento di cui all’art. 1 comma 32 della Legge n. 190/2012;
• Per quanto di competenza supporta il Segretario Regionale nell’attività di elaborazione e trasmissione delle Comunicazioni e delle Relazioni in risposta alle richieste delle Direzioni Generali.

d) Servizio contributi
• Adempimenti legati alla programmazione e all'erogazione dei contributi del Ministero per interventi conservativi effettuati dai proprietari, possessori o detentori di beni culturali, sulla base delle autorizzazioni rilasciate dalle Soprintendenze e delle risorse e dei criteri definiti dalle Direzioni Generali di settore;
• Adempimenti legati alla stipula delle convenzioni per la fruizione pubblica dei beni restaurati con il concorso del Ministero, avvalendosi sia delle competenze tecniche di settore dei funzionari del Segretariato e delle Soprintendenze interessate, sia delle prerogative dell’Ufficiale Rogante dell’Istituto.