a) Ufficio contratti
• Gestione profili giuridico amministrativi del Settore Lavori Pubblici, con riferimento agli aspetti contrattuali e alle tematiche connesse ai contratti di lavori e all’acquisizione di servizi e forniture.
• Gestione procedure connesse all’elaborazione e alla stipula dei contratti di appalto.
• Richiesta polizze e/o atti di costituzione dei soggetti aggiudicatari;
• Predisposizione, in autonomia, degli atti relativi alle attività del settore (contratti, atti di sottomissione, atti aggiuntivi etc.), loro predisposizione alla firma, successiva registrazione, e ulteriori adempimenti;
• Collaborazione a attività di segnalazione annuale contratti non registrati oltre i 10.000€;
• Collabora alla verifica dei requisiti dei soggetti sia in fase di gara che in fase di gestione di contratto;
• Collabora alla detenzione del Repertorio degli Atti Pubblici e del Registro delle Scritture Private;
• Collabora alla tenuta del repertorio dei Decreti e delle Determine relative all’Ufficio;
• Inserimento contratti su form RPV MiBACT;
• Elaborazione e invio file xml dei contratti per ANAC;
• Collabora in vista degli adempimenti connessi a predisposizione, trasmissione telematica e comunicazioni relative a IRAP
b) Ufficio gare
• Supporto all’istruttoria relativa alle lettere di incarico relativamente al settore del funzionamento dell’Ufficio ed al settore dei lavori pubblici.
• Collabora alle attività di monitoraggio che interessano l’ufficio.
• Cura le procedure dirette a garantire la trasparenza amministrativa mediante la pubblicazione sul sito del Segretariato Regionale degli atti di competenza dell’Ufficio, nonché la comunicazione all’ANAC dell’avvenuto adempimento di cui all’art. 1 comma 32 della Legge n. 190/2012.
• Per quanto di competenza supporta il Segretario Regionale nell’attività di elaborazione e trasmissione delle Comunicazioni e delle Relazioni in risposta alle richieste delle Direzioni Generali.